Preambuła


Pekabex Pref S.A. (Spółka) szanuje prywatność osób, których dane przetwarza oraz dokłada najwyższej   staranności, aby   dane   te   były   przetwarzane   zgodnie z prawem oraz międzynarodowymi zasadami dobrych praktyk. Spółka dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i przekazanych jej informacji, z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze informatycznym i organizacyjnym zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Poza wyraźnie wskazanymi wyjątkami, Spółka nie stosuje profilowania, jak również nie przekazuje danych poza Unię Europejską i EOG.


W celu zapewnienia ochrony prywatności osób, których dane dotyczą Spółka stosuje ścisłe zabezpieczenia wewnętrzne oraz zewnętrzne. Spółka, jako Administrator danych osobowych sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego przetwarzania danych osobowych.



I. Kto jest Administratorem?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Pekabex Pref Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Warecka 11A, 00-034 Warszawa, nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego to 594425.

Dane do kontaktu osobistego lub pocztą tradycyjną:
Pekabex Pref Spółka Akcyjna
Warecka 11A, 00-034 Warszawa
Adres poczty elektronicznej:
administrator.ppsa@pekabex.com



II. Inspektor Ochrony Danych

W Spółce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, którego zadaniem jest dbanie, by Twoje dane przetwarzane były zgodnie z prawem. Możesz kontaktować się nim we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

Dane do kontaktu osobistego lub pocztą tradycyjną:  
Inspektor Ochrony Danych spółki Pekabex Pref Spółka Akcyjna
ul. Szarych Szeregów 27, 60 – 462 Poznań
Adres poczty elektronicznej:
iod.ppsa@pekabex.com

III. Jakie są Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych?  

   Pamiętaj, że prawo chroni Ciebie i Twoje dane osobowe, przed nieuprawnionym przetwarzaniem. Poniżej wskazujemy, jakie prawa przysługują Ci wobec każdego, kto przetwarza Twoje dane. Prawa te wynikają z art. 15 – 21 RODO (https://eur- lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=PL <- możesz kliknąć, by znaleźć pełny, oficjalny tekst).

1. Masz prawo żądania dostępu do dotyczących Cię danych osobowych które przetwarzamy.
2. Masz prawo do żądania sprostowania Twoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. W określonych przez prawo masz również prawo do żądania usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania danych.
4. Masz prawo żądania otrzymania od nas kopii swoich danych osobowych, które nam dostarczyłaś w formie elektronicznej. Możesz również zwrócić się do nas o ich przesłanie do innego
5.  Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Nie tyczy się to jednak wszystkich danych osobowych, a jedynie tych, które przetwarzamy z uwagi na nasz uzasadniony prawnie interes, w tym na potrzeby Każdy sprzeciw będzie przez nas indywidualnie rozpatrzony.

6.  Możesz również wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych dla celów marketingu bezpośredniego, w tym Każdy sprzeciw będzie przez nas indywidualnie rozpatrzony.

  W celu skierowania do nas żądania w ramach któregoś z powyższych praw możesz skierować do nas pismo, maila lub zwrócić się osobiście, pod adresy podane w pkt I lub II.

Jeżeli uważasz, że robimy z Twoimi danymi coś nie tak, jak powinniśmy, w każdej sprawie związanej z Twoimi danymi osobowymi przysługuje Ci skarga do organów nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz to zrobić korzystając ze wskazówek na stronie organu: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

Możesz też skierować swoją skargę na piśmie na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

IV. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?
W zależności od tego, kim jesteś i w jakiej roli występujesz wobec Administratora poniżej zamieszczamy informacje o celach, podstawach prawnych oraz okresie przechowywania i źródle przetwarzanych danych osobowych:

1. Kontrahent – usługodawca, podwykonawca, współpracownik
   Cel i podstawa prawna przetwarzania

  Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:
- w celu zawarcia z Tobą umowy, a potem w czasie jej trwania do jej prawidłowej realizacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu wykonywania wszystkich obowiązków prawnych ciążących na nas, a które wynikają z przepisów prawa – w szczególności w zakresie podatków lub rachunkowości (podstawa z 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w celu wykonywania wszystkich obowiązków prawnych ciążących na nas, a które wynikają z przepisów prawa – w szczególności w zakresie podatków lub rachunkowości (podstawa z 6 ust. 1 lit. c RODO);
- do wewnętrznych celów administracyjnych Grupy Kapitałowej Pekabex, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

   Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będziemy współpracować, a ponadto do momentu przedawnienia się wszelkich potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu pozostającego w związku z zawartą umową.

  W zakresie natomiast ciążących na nas obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie podatków i rachunkowości:

- przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym transakcje, operacje i toczące się postępowanie w tym zakresie zostało zakończone, spłacone lub rozliczone 

 Kategorie danych osobowych
  Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, najczęściej będą to:

- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, PESEL,
- Dane adresowe – adres zamieszkania,
- Dane kontaktowe – numer telefonu, adres poczty elektronicznej,
- Twoje wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- Dane finansowe – Twoje wynagrodzenie,
- Numer Twojego rachunku

Źródło danych osobowych
  Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie lub z ogólnodostępnych rejestrów, na przykład
  Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

2. Reprezentant – pełnomocnik, członek organu, lub innego rodzaju przedstawiciel, lub osoba wyznaczona do kontaktu lub realizacji umowy występująca w imieniu podmiotu który zamierza zawrzeć lub zawarł umowę ze Spółką.
  
  Cel i podstawa prawna przetwarzania
  Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:

-  w celu zawarcia z reprezentowanym przez Ciebie podmiotem umowy, a potem w czasie jej trwania do jej prawidłowej realizacji, w tym w szczególności do ustalenia, czy jesteś osobą uprawnioną do reprezentacji tego podmiotu, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 f RODO)
- w celu wykonywania wszystkich obowiązków prawnych ciążących na nas, a które wynikają z przepisów prawa (podstawa z art. 6 1 lit. c RODO);
-  w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- do wewnętrznych celów administracyjnych Grupy Kapitałowej Pekabex, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);


  Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będzie to konieczne do zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, który reprezentujesz, a ponadto do momentu przedawnienia się wszelkich potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu pozostającego w związku z umową.

  W zakresie natomiast ciążących na nas obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie podatków i rachunkowości:
- przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym transakcje, operacje i toczące się postępowanie w tym zakresie zostało zakończone, spłacone, rozliczone lub

Kategorie danych osobowych
  Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, najczęściej będą to:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko,
- Dane z Twoją pracą/współpracą/funkcją – dane reprezentowanego przez Ciebie podmiotu, Twoje stanowisko, pełnione funkcje, uprawnienia do reprezentacji,

- Dane kontaktowe – numer telefonu, adres poczty elektronicznej,

  Źródło danych osobowych
  Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Ciebie, Twojego mocodawcę, pracodawcę, zleceniodawcę  osobę  prawną,  którą  reprezentujesz  lub  pochodzące z ogólnodostępnych źródeł – takich jak podane przez Ciebie na portalu społecznościowym lub pochodzące z ogólnodostępnych rejestrów, na przykład Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego.

3. Korespondujący – osoba, która kieruje do nas korespondencję, a nie występuje w innej roli (np. podwykonawcy)

  Cel i podstawa prawna przetwarzania
  Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następującym celu: 
  w celu prowadzenia korespondencji oraz zapewnienia obiegu i archiwizacji dokumentów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

  Okres przechowywania danych
  Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będzie to konieczne z uwagi na nasz uzasadniony interes. Ale, okres przechowywania danych stanowiących treść korespondencji zależy od celu przetwarzania danych, którego dotyczy dana korespondencja (informacje na ten temat podano w odrębnej klauzuli informacyjnej).

  Kategorie danych osobowych
  Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w zakresie niezbędnym do prowadzenia z Tobą korespondencji, w takim zakresie, w jakim nam je podasz, najczęściej będą to:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, firma
- Dane z Twoją pracą/współpracą/funkcją – dane reprezentowanego przez Ciebie podmiotu, Twoje stanowisko, pełnione funkcje, uprawnienia do reprezentacji,
- Dane kontaktowe – numer telefonu, adres poczty

  W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Pani/Pana – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych
  Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Ciebie.

  4.     Użytkownik mediów społecznościowych

  Cel i podstawa prawna przetwarzania
  Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następującym celu:

w celu prowadzenia naszego konta na portalu społecznościowym, w tym promowania marki, realizacji obowiązków prawnych, ustalenia roszczeń oraz prowadzenia statystyk, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

  Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będzie to konieczne z uwagi na nasz uzasadniony interes. Dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, w zależności, który termin jest dłuższy.


  W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Ciebie – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych
  Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Ciebie, lub pochodzące z ogólnodostępnych źródeł – takich jak podane przez Ciebie na portalu społecznościowym lub pochodzące z ogólnodostępnych rejestrów, na przykład Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego.

  V. Informacje na    temat    przetwarzania  danych osobowych na stronach internetowych